Platform & beveiliging

Rollen en rechten

Elke medewerker krijgt een rol die precies bepaalt wat hij ziet en mag. Zo zien een fotograaf of een garagemedewerker geen inkoop-, verkoop- of margegegevens, terwijl verkoop en eigenaar dat wél doen.

Meldingen (notificatiecentrum)

Asynchrone gebeurtenissen — een externe KYC-uitslag, een binnengekomen handtekening, een RDW-steekproef, een artikel onder de besteldrempel of een afspraakaanvraag uit het klantportaal — verschijnen als melding onder het belletje rechtsboven. Meldingen zijn gericht aan de juiste rol (of persoon) en blijven staan tot je ze wegklikt, ook als je pas later inlogt. Klikken brengt je direct naar het betreffende item; met "alles gelezen" ruim je de stack in één keer op.

Eigen omgeving per bedrijf

Elk bedrijf werkt in een strikt gescheiden omgeving. Gegevens van het ene bedrijf zijn nooit zichtbaar voor een ander — afgedwongen tot in de database.

Koppelingen onder eigen beheer

Verkoopkanalen, koerslijst, boekhoudpakket en communicatie koppel je met je eigen accounts. De sleutels worden versleuteld opgeslagen en alleen in jouw omgeving gebruikt.

Inloggen en toegang

• •Tweestapsverificatie (MFA) en single sign-on (SSO) worden ondersteund.
• •Een IP-allowlist per bedrijf of medewerker is mogelijk.
• •Belangrijke handelingen worden vastgelegd in een audit-logboek.

Gegevensbescherming

Je gegevens staan op servers binnen de EU. Gevoelige persoonsgegevens — zoals geüploade identiteitsdocumenten — worden versleuteld opgeslagen en automatisch opgeschoond zodra ze niet meer nodig zijn, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen (zoals Wwft en de fiscale bewaarplicht).

Verwerkersovereenkomst

Bij activatie ga je akkoord met de verwerkersovereenkomst (DPA). Daarin staat hoe Wagenbeheer als verwerker met je gegevens omgaat.