Boekhouding

Wat Wagenbeheer doet — en wat je pakket doet

Wagenbeheer genereert de facturen en de interne voorraad- en fiscale boekingen die een boekhoudpakket niet zelf kan afleiden, en exporteert die. De definitieve verwerking, btw-aangifte en het grootboek gebeuren in jouw pakket.

Facturen

Maak verkoopfacturen als pdf en als UBL-e-factuur, met je eigen briefhoofd en bedrijfsgegevens. Prijzen kun je ex of inclusief btw tonen.

Journaalposten

Genereer per auto een sluitende journaalpost (inkoopfactuur, verkoopfactuur of de voorraad-tegenboeking) uit standaard-templates. De logische boekingsslots koppel je eenmalig aan je eigen grootboeknummers; daarna staat het juiste nummer automatisch op elke regel.

Elke post toont of debet en credit gelijk zijn, en signaleert een nog niet gekoppeld grootboek. Je exporteert per post of in bulk naar CSV.

Opgaaf ICP

Bij een EU-levering met een via VIES gecontroleerd btw-nummer wordt automatisch een ICP-regel vastgelegd. Filter per kwartaal, markeer regels als ingediend en exporteer de Opgaaf ICP als CSV.

Voorraad per peildatum

Vraag de status van elke auto op een datum in het verleden op — afgeleid uit de status-historie. Handig voor voorraadwaardering en historische overzichten. Ook als CSV.

Margeregeling (globalisatie)

Per marge-auto kies je de methode (globalisatie of individueel). Op het marge-overzicht worden de marges (verkoop − inkoop) van de verkochte marge-auto's per tijdvak gesaldeerd, met 21/121-marge-btw over het positieve nettosaldo; een negatief saldo schuift door. Exporteerbaar als CSV.

BPM-teruggaaf bij export

Lever je een geëxporteerde auto die de kenteken-aanvraag passeerde (en dus BPM liep), dan wordt automatisch een rest-BPM-teruggaaf-vordering aangemaakt. Op het BPM-teruggaaf-overzicht zie je de openstaande en ontvangen vorderingen per auto; markeer er een als ontvangen zodra de teruggaaf binnen is.

Activa (bedrijfsmiddelen)

Markeer een auto als bedrijfsmiddel (MVA, géén handelsvoorraad) met aanschafwaarde, restwaarde, termijn en methode. De lineaire afschrijving wordt maandelijks automatisch als concept-journaalpost geboekt; het activa-overzicht toont de lopende boekwaarde per auto. Bij verkoop volgt automatisch de uitboeking tegen boekwaarde + boekresultaat + 21% btw.

Balans & voorraadstaat

Je voorraad ingedeeld naar financiële staat: batch-inkoop (betaald/aanbetaald, nog niet op de balans), op de balans (geleverd door de leverancier, nog niet verkocht) en verkocht-maar-nog-niet-geleverd (orderportefeuille). Het balansmoment is de inkoopfactuurdatum.

Export & compliance (Intrastat)

Een overzicht met het Intrastat-drempelsignaal (EU-goederenleveringen vs. €900k per jaar), de teruggaaf-termijnen (BPM-vorderingen ouder dan 13 weken, buitenlandse btw) en het naheffings-risico per auto (ontbrekend export- of marge-bewijs).

Export naar je pakket

Koppel je boekhoudpakket en exporteer je administratie. De sync-status is per record zichtbaar, zodat je ziet of een boeking is overgenomen — geen stille fouten.