Bedrijf & branding

Bedrijfsgegevens

Vul je KvK- en btw-nummer, adres en contactgegevens in (de KvK-koppeling vult een deel automatisch). Deze gegevens worden gebruikt als afzender op je facturen en overeenkomsten.

Ondernemingen (meerdere juridische entiteiten)

Heb je meerdere juridische entiteiten binnen één account (bijvoorbeeld een Nederlandse en een internationale vennootschap), dan beheer je die als ondernemingen — elk met een eigen KvK/btw, adres en factuurnummering. Eén onderneming is inbegrepen; elke extra kost € 10 per maand (geen maximum).

• •Voeg ondernemingen toe of pas ze aan onder Bedrijfsgegevens (alleen de eigenaar). De primaire onderneming — automatisch uit je bestaande bedrijfsgegevens aangemaakt — kun je niet deactiveren.
• •Elke auto valt onder één onderneming. Op de voorraadlijst filter je per onderneming; op de voertuigkaart verplaats je 'm intern van de ene naar de andere onderneming (backoffice).
• •Bij verkoop kies je onder welke onderneming je verkoopt — dat bepaalt de afzender op de factuur en de eigen, doorlopende factuurnummering van die entiteit.
• •Ook onderdelen en werkplaatsuren kunnen tussen je eigen ondernemingen bewegen. Per artikel leg je vast welke onderneming de voorraad houdt, en per werkorder welke onderneming het werk uitvoert. Komt een onderdeel of een uur terecht op een auto van een ándere eigen onderneming, dan boekt Wagenbeheer bij het afronden van de werkorder automatisch een interne verkoop bij de leverende onderneming, een interne inkoop bij de ontvangende, én een kostenregel op de auto — zodat de marge bij verkoop klopt. Onder Bedrijfsgegevens kies je of dat tegen de verkoopprijs gaat (de leverende onderneming maakt marge, standaard) of tegen de inkoopprijs. Uren gaan altijd tegen het commerciële uurtarief van de werkorder.
• •Per onderneming vink je aan of die onder de fiscale eenheid voor de omzetbelasting valt. Verplaats je een auto van de ene naar de andere onderneming, dan boekt Wagenbeheer dat automatisch aan beide kanten. Vallen beide ondernemingen onder de fiscale eenheid, dan gaat die interne levering zonder btw; zit één van de twee erbuiten, dan gewoon met 21%. Vink het alleen aan als de Belastingdienst de eenheid daadwerkelijk heeft toegekend — een eenheid omvat een specifieke set entiteiten, dus het kan zijn dat twee van je drie ondernemingen er wel in zitten en de derde niet.

Logo en briefhoofd

Upload je logo en contactgegevens; ze verschijnen in het briefhoofd van uitgaande PDF's (facturen, verkoopblad, overeenkomsten). Zo zien je documenten er in je eigen huisstijl uit.

Watermerk

Kies een watermerk-stijl voor uitgaande PDF's (bijvoorbeeld een concept- of vertrouwelijk-stempel), of laat 'm leeg voor de standaard.

Bezitsduur-herinneringen (inruilmoment)

De verkoper krijgt automatisch een melding in het notificatiecentrum zodra een klant een geleverde auto precies het ingestelde aantal jaren heeft — het natuurlijke moment om contact op te nemen over inruil of vervanging.

• •Stel de termijnen in onder Bedrijfsgegevens (standaard 3 en 5 jaar); meerdere termijnen scheiden met een komma.
• •Laat het veld leeg om de functie volledig uit te zetten.
• •Per klant uit te zetten met het schuifje op de relatiekaart — handig voor handelaren of eenmalige exportklanten.
• •De herinnering vervalt vanzelf als de auto van eigenaar wisselt of terugkomt in de voorraad; er wordt geen automatische taak aangemaakt — de verkoper beslist zelf over de opvolging.

Marktdata en verwerkersovereenkomst

• •Deelname aan de marktdata-engine staat standaard aan en kun je hier op elk moment uitzetten (opt-out).
• •De verwerkersovereenkomst (DPA) die je bij activatie accepteerde, kun je hier teruglezen, met versie en datum.